O que NF-e?

A Nota Fiscal Eletrnica faz parte do projeto do Sistema Pblico de Escriturao Digital - SPED - institudo pelo governo, atravs de um decreto firmado em janeiro de 2007.

um documento emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital, com o intuito de documentar uma operao de circulao de mercadorias ou prestao de servios ocorrida entre as partes, cuja validade jurdica garantida pela assinatura digital do emitente e recepo, pelo fisco, antes da ocorrncia do Fato Gerador.

Vantagens de emisso de NF-e via Myconta

  • Contratao simples e rpida: A qualquer hora, sem a necessidade de receber propostas comerciais ou telefonemas.  Saiba mais
  • Armazenamento seguro: todas as notas fiscais eletrnicas emitidas e recebidas pelo Mycontas so armazenadas durante os 5 anos exigidos pelo governo.  Saiba mais
  • Monitoramento e Suporte Tcnico: a equipe de suporte do Mycontas especializada e est sempre pronta para esclarecer todas as suas dvidas e garantir menores ndices de rejeio e correo de notas ficais eletrnicas emitidas.

Antes de emitir NF-e

  • 1. Confira se a sua empresa est na obrigatoriedade.
  • 2. Adquira o Certificado Digital para assinatura das NF-e.
  • 3. Credencie a empresa na SEFAZ.

Responsabilidades e obrigaes do contribuinte emissor

  • Estar devidamente credenciado junto Secretaria de Fazenda (SEFAZ) da circunscrio do estabelecimento sujeito a obrigatoriedade de emisso dentro do prazo previsto.

  • Utilizar somente certificado digital no padro ICP-Brasil para assinatura das Notas Fiscais Eletrnicas.

  • Armazenar os documentos eletrnicos (XML da NF-e), autorizados pela SEFAZ, em repositrio seguro para exibio ao fisco quando necessrio. O armazenamento deve ser feito durante o prazo exigido pela legislao.

  • Zelar pela consistncia dos dados tributrios a serem transmitidos SEFAZ, uma vez que o preenchimento da NF-e de exclusiva responsabilidade do emitente.

  • O arquivo eletrnico gerado da NF-e (XML), aps ter tido sua autorizao concedida pela SEFAZ, deve ser enviado ao cliente da empresa emissora (ou destinatrio da NF-e), uma vez que o documento que contm a validade jurdica da transao comercial realizada entre o emissor e o destinatrio.

  • Aps autorizao da NF-e pela SEFAZ, deve-se imprimir a DANFE (representao grfica da NF-e) para que a mesma seja enviada em conjunto com a mercadoria vendida. A DANFE no uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contm a chave de acesso da mesma, o que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existncia/status da NF-e.